ഓൺലൈൻ വിൽപ്പന ആരംഭിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ സ്വഭാവം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഓൺലൈനിൽ വിൽക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന ചില പൊതുവായ രേഖകളും വിവരങ്ങളും ഇതാ:
1. ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖകൾ:
ബിസിനസ് ലൈസൻസ്: നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് നിയമപരമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സാധുവായ ഒരു ബിസിനസ് ലൈസൻസ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷനും ബിസിനസ് ഘടനയും അനുസരിച്ച് പ്രത്യേക തരം ലൈസൻസ് വ്യത്യാസപ്പെടാം.
ടാക്സ് ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ ഇഐഎൻ: നിങ്ങൾ ഒരു എൽഎൽസി അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേഷൻ പോലുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു തൊഴിലുടമ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ (EIN) ആവശ്യമാണ്.
2. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ:
പേയ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്.
3. ഉൽപ്പന്ന വിവരം:
നിങ്ങൾ വിൽക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വിശദമായ ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും സവിശേഷതകളും.
4. വിതരണ ഉടമ്പടികൾ:
നിങ്ങൾ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നാണ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതെങ്കിൽ, ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് തെളിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കരാറുകളോ കരാറുകളോ ഇൻവോയ്സുകളോ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
5. വിൽപ്പന നികുതിയും വാറ്റ് വിവരങ്ങളും:
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് വിൽപ്പന നികുതിയോ മൂല്യവർദ്ധിത നികുതിയോ (വാറ്റ്) ശേഖരിക്കാനും അടയ്ക്കാനും ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ നികുതി വിവരങ്ങളും പെർമിറ്റുകളും നിങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
6. ബിസിനസ് ഇൻഷുറൻസ്:
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ സ്വഭാവം അനുസരിച്ച്, സാധ്യതയുള്ള അപകടസാധ്യതകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ബാധ്യത ഇൻഷുറൻസ് പോലുള്ള ഇൻഷുറൻസ് പരിരക്ഷ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
7. പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേയും മർച്ചന്റ് അക്കൗണ്ടും:
ഓൺലൈൻ പേയ്‌മെന്റുകൾ നേരിട്ട് സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പേയ്‌മെന്റ് ഗേറ്റ്‌വേ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു വ്യാപാരി അക്കൗണ്ട് സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടി വന്നേക്കാം.
8. നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും സ്വകാര്യതാ നയവും:
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറിനായി വ്യക്തവും നിയമാനുസൃതവുമായ നിബന്ധനകളും വ്യവസ്ഥകളും ഒരു സ്വകാര്യതാ നയവും സൃഷ്ടിക്കുക.
9. ഷിപ്പിംഗും പൂർത്തീകരണ വിശദാംശങ്ങളും:
നിങ്ങളുടെ ഷിപ്പിംഗ് രീതികൾ, നിരക്കുകൾ, പൂർത്തീകരണ പ്രക്രിയകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ.
10. ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ വിവരം:
ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണയ്‌ക്കായുള്ള കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഉപഭോക്തൃ അന്വേഷണങ്ങളും പ്രശ്‌നങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്ലാനും.
11. അക്കൗണ്ടിംഗും നികുതി രേഖകളും:
നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക രേഖകളും ഡോക്യുമെന്റേഷനും സൂക്ഷിക്കുക.
12. ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം അക്കൗണ്ട്:
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ (ഉദാ. Shopify, WooCommerce, BigCommerce) ഒരു അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണത്തിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ, നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ തരം, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ഡോക്യുമെന്റുകളും വിവരങ്ങളും വ്യത്യാസപ്പെടാം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ നിയമപരവും നിയന്ത്രണപരവുമായ ആവശ്യകതകൾ ഗവേഷണം ചെയ്യേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, ഒപ്പം നിയമാനുസൃതമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ ഒരു പ്രൊഫഷണലുമായി കൂടിയാലോചിച്ച് പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, ഓരോ ഇ-കൊമേഴ്‌സ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനും അതിന്റേതായ അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരണവും സ്ഥിരീകരണ പ്രക്രിയയും ഉണ്ടായിരിക്കാം, അതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ തയ്യാറാകുക.
